RS-SYSTEMS

REVIT.Messenger

Komunikacja projektowa, zadania, uzgodnienia, AI i wsparcie BIM bezpośrednio w Revit

Pełny opis rozwiązania dla projektantów wszystkich branż, specjalistów BIM i kierowników projektu

REVIT.Messenger działa bezpośrednio obok modelu Revit i pozwala projektantowi pozostać w kontekście pracy.

Jedna przestrzeń robocza do dyskusji, zleceń, uzgodnień, kontroli i wsparcia — bez utraty powiązania z modelem.

Opis rozwiązania · lipiec 2026

Spis treści

1. Przeznaczenie rozwiązania
2. Dwa tryby pracy: lokalny i serwerowy
3. Pięć typów interakcji projektowej
4. Czaty wewnątrz Revit
5. Uzgodnienia i rejestr decyzji
6. Zadania i kontrola wykonania
7. Czat AI i praca z modelem
8. Zgłoszenia do działu BIM
9. Tryb serwerowy RS.CDE jako środowisko ERP projektu
10. Scenariusze praktyczne
11. Korzyści dla projektantów i zespołu
12. Zalecany proces pracy

Dla kogo jest to rozwiązanie

Architekci, konstruktorzy, projektanci HVAC, instalacji sanitarnych, elektrycznych, niskoprądowych i innych branż, koordynatorzy BIM, menedżerowie BIM, liderzy zespołów, weryfikatorzy, klienci i uczestnicy uzgodnień.

1. Przeznaczenie rozwiązania

REVIT.Messenger służy do komunikacji między projektantami bezpośrednio w Revit. Rozwiązanie traktuje model główny i modele podłączone jako adresatów, z którymi użytkownicy mogą wymieniać wiadomości, przydzielać zadania, uruchamiać uzgodnienia i przesyłać zgłoszenia. Interakcja jest więc organizowana zgodnie z rzeczywistą strukturą projektu: wiadomość trafia nie do abstrakcyjnego czatu grupowego, lecz do konkretnego modelu i pracujących z nim specjalistów.

Rozwiązanie usuwa główne rozdzielenie w codziennej pracy projektanta: model znajduje się w Revit, natomiast pytania, zadania i decyzje zwykle trafiają do poczty, zewnętrznego komunikatora, arkusza lub rozmowy ustnej. W REVIT.Messenger komunikacja robocza pozostaje obok modelu i zachowuje kontekst — branżę, uczestników, terminy, status i historię.

Główna korzyść praktyczna

Projektant rzadziej przełącza się między aplikacjami, szybciej otrzymuje odpowiedzi, wie, kto odpowiada za działanie, i może w każdej chwili odtworzyć historię zatwierdzonej decyzji.

Co zmienia się w codziennej pracy

• Krótkie pytanie nie zamienia się w niekontrolowany wątek wiadomości — pozostaje na czacie modelu.
• Zadanie otrzymuje osobę odpowiedzialną, termin, priorytet i status.
• Pytanie wymagające potwierdzenia staje się uzgodnieniem i nie ginie wśród wiadomości.
• Zgłoszenie do działu BIM zostaje zarejestrowane i przechodzi przez jasno określony cykl obsługi.
• Rutynowe kontrole i dozwolone zmiany można delegować asystentowi AI z potwierdzeniem użytkownika.

2. Dwa tryby pracy: lokalny i serwerowy

REVIT.Messenger może działać jako samodzielne narzędzie w zestawie modeli Revit albo jako komponent kliencki rdzenia serwerowego RS.CDE. Dzięki temu rozwiązanie nadaje się zarówno dla małego zespołu wymieniającego pliki, jak i dla dużego projektu ze scentralizowanym zarządzaniem uczestnikami, rolami i uprawnieniami.

Tryb lokalny

W trybie lokalnym komunikacja jest ograniczona do bieżącego modelu głównego i wszystkich modeli obecnych na liście modeli podłączonych. Wiadomości i powiązane dane są zapisywane bezpośrednio w modelach. Informacje można więc przekazać wraz z plikiem nawet specjaliście pracującemu z odłączonym modelem poza siecią firmową.

• Do podstawowej interakcji nie jest wymagany oddzielny rdzeń serwerowy.
• Modele podłączone pełnią rolę jednoznacznych adresatów korespondencji projektowej.
• Ustalenia mogą towarzyszyć modelowi podczas przekazywania go zewnętrznemu wykonawcy.
• Tryb jest przeznaczony dla użytkowników pracujących bezpośrednio w Revit.

Tryb serwerowy

Po połączeniu z RS.CDE rozwiązanie przechodzi w tryb rozszerzony. Korespondencja, zadania, uzgodnienia, zgłoszenia i statusy stają się częścią wspólnej struktury projektu, a dostęp jest kontrolowany przez pełną macierz ról. Z interfejsu mogą korzystać nie tylko projektanci w Revit, lecz także kierownicy, weryfikatorzy, zespół BIM, klient i inni uczestnicy poprzez przestrzenie internetowe.

• Ujednolicone role i uprawnienia dla wszystkich uczestników projektu.
• Dostęp do interakcji z Revit i z przestrzeni internetowych.
• Scentralizowane przechowywanie historii, statusów i odpowiedzialności.
• Możliwość angażowania osób, które nie pracują bezpośrednio z modelami.

Rezultat przejścia do trybu serwerowego

REVIT.Messenger przestaje być wyłącznie lokalnym panelem komunikacji i staje się interfejsem użytkownika kompletnego środowiska ERP RS.CDE do zarządzania interakcją projektową.

3. Pięć typów interakcji projektowej

W rozwiązaniu różne rodzaje pracy nie są mieszane. Szybkie pytanie pozostaje wiadomością, zlecenie staje się zadaniem, formalna decyzja jest tworzona jako uzgodnienie, rutynowa operacja jest delegowana AI, a prośba o wsparcie zostaje zarejestrowana jako zgłoszenie do działu BIM.

4. Czaty wewnątrz Revit

Czaty są przeznaczone do szybkich pytań, wyjaśnień i dyskusji dotyczących modelu. Korzystanie z nich przypomina znane narzędzia, takie jak WhatsApp lub Telegram, ale znajdują się bezpośrednio w Revit i są powiązane ze strukturą projektu. Użytkownik widzi modele i uczestników, wybiera adresata, czyta historię i wysyła wiadomość bez opuszczania okna pracy.

Co otrzymuje projektant

• Korespondencję dotyczącą konkretnego modelu zamiast bezosobowego kanału ogólnego.
• Wyszukiwanie uczestników i szybkie przejście do wymaganej przestrzeni roboczej.
• Oddzielenie nowych i już przeczytanych wiadomości.
• Historię dyskusji pozostającą przy kontekście projektu.
• Możliwość szybkiego przejścia od wiadomości do zadania lub uzgodnienia, gdy sprawa wymaga formalnego działania.

Rysunek 1. Sekcja Czaty: drzewo modeli i uczestników po lewej, historia wiadomości po prawej oraz pole wprowadzania na dole okna.

Prawidłowe korzystanie z czatów

W wiadomości warto wskazać poziom, osie, strefę, element, widok lub arkusz. Ogranicza to dodatkowe pytania i pomaga szybko odtworzyć kontekst.

5. Uzgodnienia i rejestr decyzji

Sekcja Uzgodnienia jest używana, gdy zwykła wiadomość nie wystarcza. Służy do procesów kontroli i zatwierdzania związanych z elementami modelu, arkuszami, widokami i pakietami dokumentacji projektowej. Status końcowy jest zachowywany i można go sprawdzić w dowolnym momencie.

Co zawiera uzgodnienie

• Tytuł i tekst objaśniający.
• Inicjatora i adresatów ze struktury projektu.
• Termin i priorytet.
• Powiązany pakiet arkuszy, widoków lub innych materiałów modelu.
• Etapy, bieżący status i historię aktywności.
• Rezultat: zatwierdzone, odrzucone, w toku lub oczekujące na odpowiedź.

Rysunek 2. Rejestr uzgodnień: procesy przychodzące i wychodzące, statusy, inicjatorzy, priorytety i sortowanie według aktywności.

Tworzenie uzgodnienia

Użytkownik określa temat, opis, adresatów, termin i priorytet, a następnie tworzy pakiet bezpośrednio z zawartości modelu. Dzięki temu do weryfikacji przekazywany jest nie abstrakcyjny odnośnik, lecz konkretny zestaw arkuszy lub widoków.

Rysunek 3. Formularz nowego uzgodnienia: parametry procesu, adresaci i wybór arkuszy lub widoków z modelu.

Dlaczego to ważne

Uzgodnienie tworzy możliwą do wykazania historię decyzji. Po tygodniu lub kilku miesiącach można sprawdzić, kto zainicjował sprawę, co dokładnie podlegało ocenie, kto odpowiedział i jaki był status końcowy.

6. Zadania i kontrola wykonania

Zadania służą do konkretnych zleceń dla specjalistów pracujących z modelem. W odróżnieniu od zwykłej wiadomości zadanie od razu odpowiada na cztery pytania: co trzeba zrobić, kto odpowiada, kiedy ma być gotowy rezultat i w jakim stanie znajduje się praca.

Główne parametry zadania

• Tytuł i szczegółowy opis oczekiwanego rezultatu.
• Osobę odpowiedzialną lub odpowiedzialną przestrzeń roboczą.
• Termin wykonania i priorytet.
• Bieżący status: nowe, w toku, zakończone lub zamknięte.
• Filtry terminów: zaległe, dzisiaj, tydzień i zadania zamknięte.

Cztery widoki tych samych informacji

To samo zadanie można wyświetlać w różnych trybach. Projektant wybiera widok odpowiedni do bieżącej pracy: listę do szybkiej kontroli, Kanban do zarządzania przepływem, kalendarz do kontroli dat albo wykres Gantta do przeglądu całego harmonogramu.

Rysunek 4. Tablica Kanban: zadania są podzielone według priorytetu i stanu oraz można je przenosić między kolumnami.

Rysunek 5. Kalendarz: zadania są umieszczane przy terminach wykonania, dzięki czemu widoczne jest obciążenie dzienne i tygodniowe.

Rysunek 6. Widok Gantta: okresy zadań są pokazane na osi czasu do kontroli terminów i kolejności.

Korzyść praktyczna

Zadanie nie pozostaje tylko zdaniem na czacie. Otrzymuje osobę odpowiedzialną, termin i stan, a kierownik widzi zarówno bieżące obciążenie, jak i prace zaległe.

7. Czat AI i praca z modelem

RS · AI Bridge łączy przestrzeń roboczą Revit z asystentem AI. Może odpowiadać na pytania, analizować dostępne dane modelu, wykonywać dozwolone rutynowe operacje i uczestniczyć w modelowaniu razem z projektantem. Użytkownik wybiera agenta, tryb wykonania i model roboczy.

Typowe możliwości asystenta AI

• Odpowiedzi na pytania dotyczące Revit, standardów BIM i procedur pracy.
• Sprawdzanie kompletności parametrów, nazewnictwa, struktury i innych dostępnych danych modelu.
• Przygotowywanie zmian, na przykład zmiany nazw poziomów lub przetwarzania zestawu elementów.
• Wykonywanie rutynowych działań wyłącznie w granicach przyznanych uprawnień.
• Wspólna praca ze specjalistą: AI proponuje działanie, a użytkownik sprawdza i potwierdza jego zastosowanie.

Rysunek 7. RS · AI Bridge: wybór agenta, modelu i trybu zastosowania działania, historia dialogu oraz praca z danymi bieżącego modelu.

Zarządzany dostęp

AI Bridge używa oddzielnego tokenu instalacyjnego wydawanego przez administratora. Główny klucz API zewnętrznej usługi AI nie jest przechowywany we wtyczce ani przekazywany użytkownikowi. Token można centralnie unieważnić bez wyłączania pozostałych funkcji REVIT.Messenger.

Bezpieczny tryb pracy

Dla działań modyfikujących model zalecany jest tryb Zastosuj z potwierdzeniem: asystent przygotowuje operację, ale ostateczna decyzja pozostaje po stronie projektanta.

8. Zgłoszenia do działu BIM

Karta BIM służy do rejestrowania wszystkich zgłoszeń projektantów do zespołu BIM: problemów technicznych, pytań o standardy, ustawienia, rodziny, szablony, eksporty, koordynację lub działanie wtyczki. Zamiast rozproszonych wiadomości każde zgłoszenie staje się oddzielną pozycją ze statusem i własną korespondencją.

Co zapewnia dedykowany kanał wsparcia BIM

• Żadne zgłoszenie nie ginie na czacie ogólnym ani w prywatnej korespondencji.
• Projektant widzi, czy sprawa została zarejestrowana i do jakiego etapu dotarła.
• Specjalista BIM otrzymuje ujednoliconą listę zgłoszeń i może zarządzać kolejką.
• Historia rozwiązania pozostaje dostępna do ponownego wykorzystania i analizy powtarzających się problemów.
• Kierownik widzi rzeczywiste obciążenie zespołu BIM oraz powtarzające się przyczyny zgłoszeń.

Rysunek 8. Sekcja BIM: tworzenie nowego zgłoszenia, filtrowanie według statusu oraz przestrzeń korespondencji dla wybranej sprawy.

Dla projektanta

Zamiast pytać „kto teraz zajmuje się moim problemem?”, użytkownik otrzymuje zarejestrowane zgłoszenie, czytelny status i zachowaną historię odpowiedzi.

9. Tryb serwerowy RS.CDE jako środowisko ERP projektu

Po połączeniu z rdzeniem serwerowym RS.CDE wszystkie sekcje REVIT.Messenger działają we wspólnym modelu ról projektu. Rozszerza to interakcję poza Revit i łączy wszystkich uczestników — od bezpośrednich wykonawców po kierowników i klienta.

Co pojawia się w trybie serwerowym

• Scentralizowana identyfikacja użytkowników i ról projektowych.
• Macierz ról z uprawnieniami do przeglądania, tworzenia, modyfikowania i zatwierdzania.
• Dostęp do procesów roboczych z przestrzeni internetowych.
• Ujednolicona historia interakcji niezależnie od miejsca pracy uczestnika.
• Wspólne rejestry zadań, uzgodnień, zgłoszeń i aktywności projektowej.
• Podstawa do raportowania, kontroli wykonania i dalszej automatyzacji procesów.

Kluczowy efekt

Informacja nie należy już do oddzielnego pliku, wątku wiadomości ani pracownika. Staje się zarządzaną częścią projektu z autorem, adresatem, terminem, statusem, uprawnieniami i historią.

10. Scenariusze praktyczne

Scenariusz 1. Szybkie wyjaśnienie międzybranżowe

Architekt stwierdza, że szacht jest zbyt mały dla instalacji budynkowych. Pisze na czacie do adresata — podłączonego modelu HVAC/instalacji sanitarnych — i podaje poziom, osie oraz widok. Inżynier odpowiada w tym samym kontekście, a gdy wymagane jest działanie, sprawa staje się zadaniem.

Scenariusz 2. Uzgodnienie zmiany

Konstruktor proponuje zmianę położenia słupa. Tworzone jest uzgodnienie z opisem, terminem i pakietem powiązanych widoków lub arkuszy. Po odpowiedzi status końcowy pozostaje w historii i można go sprawdzić przy wydawaniu dokumentacji.

Scenariusz 3. Kontrola wydania

Kierownik przydziela zadania dotyczące sprawdzenia arkuszy, poprawienia uwag i przygotowania pakietu wydania. Wykonawcy pracują na liście lub tablicy Kanban, a kierownik kontroluje terminy w kalendarzu i na wykresie Gantta.

Scenariusz 4. Rutynowa praca przez AI

Projektant prosi AI o sprawdzenie nazewnictwa poziomów i przygotowanie nowych nazw. Asystent odczytuje dostępne dane, pokazuje rezultat i stosuje zmiany dopiero po potwierdzeniu.

Scenariusz 5. Zgłoszenie do działu BIM

Specjaliście nie działa szablon eksportu albo pojawia się pytanie dotyczące parametru. Specjalista tworzy zgłoszenie BIM, otrzymuje status i kontynuuje pracę bez szukania osoby odpowiedzialnej w prywatnych czatach.

Scenariusz 6. Przekazanie odłączonego modelu

W trybie lokalnym model jest przekazywany zewnętrznemu wykonawcy wraz z zapisanymi w nim informacjami. Specjalista otrzymuje nie tylko plik, lecz także kontekst projektu związany z tym modelem.

11. Korzyści dla projektantów i zespołu

Dla projektanta

Dla zespołu BIM i kierowników

• Jeden kanał zgłoszeń i widoczna kolejka wsparcia.
• Kontrola zadań według statusu, terminu i priorytetu.
• Formalna historia uzgodnień i zatwierdzonych decyzji.
• Możliwość analizowania powtarzających się problemów i przyczyn opóźnień.
• Scentralizowane administrowanie dostępem AI za pomocą tokenów.
• W trybie serwerowym — połączenie wszystkich uczestników projektu i ujednolicony model ról.

Dla całego projektu

• Koordynacja międzybranżowa przebiega szybciej.
• Zmniejsza się ryzyko, że zlecenie pozostanie tylko wiadomością i nie zostanie wykonane.
• Decyzje można dokumentować i później odtwarzać.
• Zespół widzi nie tylko treść sprawy, ale również jej bieżący stan.
• Wiedza i historia interakcji pozostają w systemie, a nie wyłącznie u poszczególnych pracowników.

12. Zalecany proces pracy

Aby system pozostał prosty i możliwy do zarządzania, każdy typ interakcji należy stosować zgodnie z jego przeznaczeniem.

1. W przypadku krótkiego pytania lub wyjaśnienia otwórz czat dla wymaganego modelu.
2. Gdy pojawia się konkretne działanie, utwórz zadanie z osobą odpowiedzialną i terminem.
3. Gdy wymagana jest kontrola, zatwierdzenie lub oficjalna odpowiedź, utwórz uzgodnienie.
4. Do rutynowej kontroli lub przygotowania zmian użyj AI w trybie potwierdzenia.
5. W celu uzyskania pomocy metodycznej lub technicznej utwórz oddzielne zgłoszenie BIM.
6. Regularnie zamykaj wykonane zadania i zakończone uzgodnienia, aby listy robocze pozostawały aktualne.

Zasady zwiększające efektywność

• W wiadomościach i zadaniach podawaj dokładny poziom, strefę, element, widok lub arkusz.
• Nie używaj czatu do decyzji, która musi mieć oficjalny status.
• Nie twórz zadania bez weryfikowalnego rezultatu i terminu.
• Nie przekazuj tokenu AI innym użytkownikom; dostęp musi zostać nadany przez administratora.
• W trybie serwerowym przypisuj uprawnienia według ról, zamiast stosować zbędne wyjątki indywidualne.

REVIT.Messenger w jednym zdaniu

Omawiaj na czacie. Zlecaj w zadaniu. Zatwierdzaj w uzgodnieniu. Sprawdzaj lub automatyzuj przez AI. Uzyskuj wsparcie przez zgłoszenie BIM.

Podsumowanie

REVIT.Messenger tworzy w Revit przejrzysty system interakcji projektowej odpowiadający rzeczywistej pracy zespołu. Modele podłączone stają się adresatami, wiadomości zachowują kontekst, zlecenia otrzymują terminy i odpowiedzialność, uzgodnienia przechowują historię decyzji, AI pomaga wykonywać rutynowe operacje, a dział BIM otrzymuje kompletny kanał wsparcia.

W trybie lokalnym rozwiązanie zapewnia interakcję w zestawie modeli i umożliwia przekazywanie informacji wraz z odłączonymi plikami. W trybie serwerowym, po połączeniu z RS.CDE, rozszerza się do kompletnego środowiska ERP projektu z macierzą ról, przestrzeniami internetowymi i udziałem specjalistów, którzy nie pracują bezpośrednio w Revit.

Rezultat dla zespołu projektowego

Mniej utraconych pytań i decyzji, szybsza reakcja między branżami, wyraźniejsza odpowiedzialność i ujednolicona historia interakcji projektowej.

Pięć funkcji — jeden zarządzany proces