RS-SYSTEMS

REVIT.Messenger

Projektkommunikation, opgaver, godkendelser, AI og BIM-support direkte i Revit

Fuld beskrivelse af løsningen til projekterende i alle fag, BIM-specialister og projektledere

REVIT.Messenger fungerer direkte ved siden af Revit-modellen og holder den projekterende i arbejdskonteksten.

Ét arbejdsområde til drøftelser, opgaver, godkendelse, kontrol og support — uden at miste forbindelsen til modellen.

Løsningsbeskrivelse · juli 2026

Indhold

1. Løsningens formål
2. To driftstilstande: lokal og server
3. Fem typer projektinteraktion
4. Chats inde i Revit
5. Godkendelser og beslutningsregistrering
6. Opgaver og udførelseskontrol
7. AI-chat og arbejde med modellen
8. Henvendelser til BIM-afdelingen
9. RS.CDE-servertilstand som projektets ERP-miljø
10. Praktiske scenarier
11. Fordele for projekterende og teamet
12. Anbefalet arbejdsgang

Hvem løsningen er til

Arkitekter, konstruktionsingeniører, HVAC-, VVS-, el-, svagstrøms- og andre fagingeniører, BIM-koordinatorer, BIM-managere, teamledere, granskere, bygherrer og deltagere i godkendelser.

1. Løsningens formål

REVIT.Messenger er udviklet til kommunikation mellem projekterende direkte i Revit. Løsningen behandler værtsmodellen og de linkede modeller som modtagere, som brugerne kan udveksle beskeder med, tildele opgaver, starte godkendelser og indsende henvendelser til. Interaktionen organiseres derfor omkring projektets faktiske struktur: en besked adresseres ikke til en abstrakt gruppechat, men til en bestemt model og de specialister, der arbejder med den.

Løsningen fjerner det vigtigste brud i den projekterendes daglige arbejde: Modellen er i Revit, mens spørgsmål, opgaver og beslutninger normalt ender i e-mail, en ekstern messenger, et regneark eller en mundtlig samtale. I REVIT.Messenger bliver arbejdskommunikationen ved modellen og bevarer konteksten — fag, deltagere, frister, status og historik.

Vigtigste praktiske fordel

Den projekterende skifter sjældnere mellem programmer, får hurtigere svar, forstår hvem der er ansvarlig for en handling og kan til enhver tid genskabe historikken for en godkendt beslutning.

Hvad der ændrer sig i det daglige arbejde

• Et kort spørgsmål bliver ikke til en ukontrolleret beskedtråd — det bliver i modellens chat.
• En opgave får en ansvarlig person, frist, prioritet og status.
• Et spørgsmål, der kræver bekræftelse, bliver til en godkendelse og forsvinder ikke blandt beskeder.
• En henvendelse til BIM-afdelingen registreres og følger en tydelig behandlingscyklus.
• Rutinekontroller og tilladte ændringer kan delegeres til AI-assistenten med brugerens bekræftelse.

2. To driftstilstande: lokal og server

REVIT.Messenger kan bruges som et selvstændigt værktøj i et sæt Revit-modeller eller som klientkomponent til RS.CDE-serverkernen. Det gør løsningen egnet både til et lille team, der udveksler filer, og til et stort projekt med central styring af deltagere, roller og rettigheder.

Lokal tilstand

I lokal tilstand er kommunikationen begrænset til den aktuelle værtsmodel og alle modeller på listen over linkede modeller. Beskeder og relaterede data gemmes direkte i modellerne. Informationen kan derfor overføres sammen med filen, også til en specialist, der arbejder med en frakoblet model uden for virksomhedens netværk.

• En separat serverkerne er ikke nødvendig til grundlæggende interaktion.
• Linkede modeller fungerer som tydelige modtagere af projektkorrespondance.
• Aftaler kan følge modellen, når den overføres til en ekstern rådgiver eller entreprenør.
• Tilstanden er beregnet til brugere, der arbejder direkte i Revit.

Servertilstand

Efter tilslutning til RS.CDE skifter løsningen til udvidet tilstand. Korrespondance, opgaver, godkendelser, henvendelser og statusser bliver en del af den fælles projektstruktur, mens adgangen styres af en komplet rollematrix. Grænsefladen kan bruges ikke kun af projekterende i Revit, men også af ledere, granskere, BIM-teamet, bygherren og andre deltagere via webarbejdsområder.

• Ensartede roller og rettigheder for alle projektdeltagere.
• Adgang til interaktioner fra Revit og fra webarbejdsområder.
• Centraliseret lagring af historik, statusser og ansvar.
• Mulighed for at inddrage personer, som ikke arbejder direkte med modellerne.

Resultat af skiftet til servertilstand

REVIT.Messenger er ikke længere kun et lokalt kommunikationspanel, men bliver brugergrænsefladen til et komplet RS.CDE ERP-miljø til styring af projektinteraktion.

3. Fem typer projektinteraktion

Forskellige arbejdstyper blandes ikke sammen i løsningen. Et hurtigt spørgsmål forbliver en besked, en tildeling bliver en opgave, en formel beslutning oprettes som en godkendelse, en rutineoperation delegeres til AI, og en supportanmodning registreres som en henvendelse til BIM-afdelingen.

4. Chats inde i Revit

Chats er beregnet til hurtige spørgsmål, afklaringer og drøftelser om modellen. Brugen minder om velkendte værktøjer som WhatsApp eller Telegram, men de er placeret direkte i Revit og knyttet til projektstrukturen. Brugeren ser modeller og deltagere, vælger en modtager, læser historikken og sender en besked uden at forlade arbejdsvinduet.

Hvad den projekterende får

• Korrespondance om en bestemt model i stedet for en upersonlig fælles kanal.
• Søgning efter deltagere og hurtig navigation til det nødvendige arbejdsområde.
• Adskillelse af nye og allerede viste beskeder.
• En diskussionshistorik, der bliver ved projektkonteksten.
• Mulighed for hurtigt at gå fra en besked til en opgave eller godkendelse, når sagen kræver en formel handling.

Figur 1. Sektionen Chats: model- og deltagertræet til venstre, beskedhistorikken til højre og indtastningsfeltet nederst i vinduet.

Korrekt brug af chats

Det er nyttigt at angive niveau, akser, zone, element, visning eller ark i en besked. Det reducerer opfølgende spørgsmål og gør det lettere hurtigt at genskabe konteksten.

5. Godkendelser og beslutningsregistrering

Sektionen Godkendelser bruges, når en enkel besked ikke er tilstrækkelig. Den er beregnet til kontrol- og godkendelsesprocesser vedrørende modelelementer, ark, visninger og pakker med projektdokumentation. Den endelige status bevares og kan kontrolleres når som helst.

Hvad en godkendelse indeholder

• En titel og forklarende tekst.
• Initiativtageren og modtagerne fra projektstrukturen.
• En frist og prioritet.
• En tilknyttet pakke med ark, visninger eller andet modelmateriale.
• Faser, aktuel status og aktivitetshistorik.
• Resultat: godkendt, afvist, i gang eller afventer svar.

Figur 2. Godkendelsesregister: indgående og udgående processer, statusser, initiativtagere, prioriteter og sortering efter aktivitet.

Oprettelse af en godkendelse

Brugeren angiver emne, beskrivelse, modtagere, frist og prioritet og opretter derefter en pakke direkte fra modellens indhold. Dermed kan ikke blot et abstrakt link, men et bestemt sæt ark eller visninger sendes til gennemgang.

Figur 3. Formular til ny godkendelse: procesparametre, modtagere og valg af ark eller visninger fra modellen.

Hvorfor det er vigtigt

En godkendelse skaber en dokumenterbar beslutningshistorik. En uge eller flere måneder senere er det muligt at kontrollere, hvem der startede sagen, hvad der præcist blev gennemgået, hvem der svarede, og hvad den endelige status var.

6. Opgaver og udførelseskontrol

Opgaver bruges til konkrete tildelinger til specialister, der arbejder på modellen. I modsætning til en almindelig besked besvarer en opgave straks fire spørgsmål: Hvad skal udføres, hvem er ansvarlig, hvornår skal resultatet være klart, og hvilken tilstand arbejdet er i.

Opgavens vigtigste parametre

• En titel og en detaljeret beskrivelse af det forventede resultat.
• En ansvarlig person eller et ansvarligt arbejdsområde.
• Forfaldsdato og prioritet.
• Aktuel status: ny, i gang, afsluttet eller lukket.
• Fristfiltre: overskredet, i dag, uge og lukkede opgaver.

Fire visninger af de samme oplysninger

Den samme opgave kan vises på forskellige måder. Den projekterende vælger visning efter det aktuelle arbejde: en liste til hurtig kontrol, Kanban til flowstyring, en kalender til datokontrol eller Gantt til en samlet tidsplan.

Figur 4. Kanban-tavle: opgaver er opdelt efter prioritet og tilstand og kan flyttes mellem kolonner.

Figur 5. Kalender: opgaver placeres på deres forfaldsdatoer, så den daglige og ugentlige belastning bliver synlig.

Figur 6. Gantt-visning: opgaveperioder vises på en tidslinje til kontrol af frister og rækkefølge.

Praktisk fordel

En opgave forbliver ikke kun en sætning i en chat. Den får en ansvarlig, en frist og en tilstand, mens lederen kan se både den aktuelle belastning og det forsinkede arbejde.

7. AI-chat og arbejde med modellen

RS · AI Bridge forbinder Revit-arbejdsområdet med en AI-assistent. Den kan besvare spørgsmål, analysere tilgængelige modeldata, udføre tilladte rutineoperationer og deltage i modelleringen sammen med den projekterende. Brugeren vælger agent, udførelsestilstand og arbejdsmodel.

Typiske muligheder for AI-assistenten

• Svar på spørgsmål om Revit, BIM-standarder og arbejdsprocedurer.
• Kontrol af parameterfuldstændighed, navngivning, struktur og andre tilgængelige modeldata.
• Forberedelse af ændringer, f.eks. omdøbning af niveauer eller behandling af et sæt elementer.
• Udførelse af rutinehandlinger kun inden for de tildelte rettigheder.
• Samarbejde med specialisten: AI foreslår en handling, og brugeren kontrollerer og bekræfter anvendelsen.

Figur 7. RS · AI Bridge: valg af agent, model og anvendelsestilstand, dialoghistorik og arbejde med data fra den aktuelle model.

Styret adgang

AI Bridge bruger et separat installationstoken, som udstedes af en administrator. Den primære API-nøgle til den eksterne AI-tjeneste gemmes ikke i pluginet og overføres ikke til brugeren. Tokenet kan tilbagekaldes centralt uden at deaktivere de øvrige funktioner i REVIT.Messenger.

Sikker driftstilstand

Til handlinger, der ændrer modellen, anbefales tilstanden Anvend med bekræftelse: Assistenten forbereder operationen, men den endelige beslutning forbliver hos den projekterende.

8. Henvendelser til BIM-afdelingen

BIM-fanen er beregnet til registrering af alle henvendelser fra projekterende til BIM-teamet: tekniske problemer, spørgsmål om standarder, indstillinger, familier, skabeloner, eksport, koordinering eller pluginets funktion. I stedet for spredte beskeder bliver hver henvendelse et særskilt element med status og egen korrespondance.

Hvad en dedikeret BIM-supportkanal giver

• Ingen henvendelse forsvinder i en fælles chat eller privat korrespondance.
• Den projekterende kan se, om sagen er registreret, og hvilket trin den har nået.
• BIM-specialisten får en samlet liste over henvendelser og kan styre køen.
• Løsningshistorikken forbliver tilgængelig til genbrug og analyse af tilbagevendende problemer.
• Lederen ser BIM-teamets faktiske belastning og tilbagevendende årsager til henvendelser.

Figur 8. BIM-sektionen: oprettelse af en ny henvendelse, statusfiltrering og korrespondanceområdet for den valgte sag.

For den projekterende

I stedet for at spørge »hvem arbejder på mit problem nu?« får brugeren en registreret henvendelse, en tydelig status og en bevaret svarhistorik.

9. RS.CDE-servertilstand som projektets ERP-miljø

Når der er forbindelse til RS.CDE-serverkernen, fungerer alle REVIT.Messenger-sektioner inden for projektets fælles rollemodel. Det udvider interaktionen ud over Revit og forbinder alle deltagere — fra de direkte udførende til ledere og bygherren.

Hvad der vises i servertilstand

• Centraliseret identifikation af brugere og projektroller.
• En rollematrix med rettigheder til at se, oprette, ændre og godkende.
• Adgang til arbejdsgange fra webarbejdsområder.
• En fælles interaktionshistorik uanset hvor deltageren arbejder.
• Fælles registre over opgaver, godkendelser, henvendelser og projektaktivitet.
• Et grundlag for rapportering, udførelseskontrol og yderligere procesautomatisering.

Vigtigste effekt

Information tilhører ikke længere en særskilt fil, beskedtråd eller medarbejder. Den bliver en styret del af projektet med afsender, modtager, frist, status, rettigheder og historik.

10. Praktiske scenarier

Scenarie 1. Hurtig tværfaglig afklaring

En arkitekt opdager, at en installationsskakt er for lille. Arkitekten skriver i chatten til modtageren — den linkede HVAC/VVS-model — og angiver niveau, akser og visning. Ingeniøren svarer i samme kontekst, og hvis en handling er nødvendig, bliver sagen til en opgave.

Scenarie 2. Godkendelse af en ændring

En konstruktionsingeniør foreslår at ændre placeringen af en søjle. Der oprettes en godkendelse med beskrivelse, frist og en pakke med relevante visninger eller ark. Efter svaret forbliver den endelige status i historikken og kan kontrolleres, når dokumentationen udgives.

Scenarie 3. Kontrol af udgivelse

Lederen tildeler opgaver til kontrol af ark, rettelse af kommentarer og forberedelse af udgivelsespakken. De udførende arbejder med listen eller Kanban-tavlen, mens lederen kontrollerer frister i kalenderen og Gantt-diagrammet.

Scenarie 4. Rutinearbejde via AI

Den projekterende beder AI kontrollere navngivningen af niveauer og forberede nye navne. Assistenten læser de tilgængelige data, viser resultatet og anvender kun ændringer efter bekræftelse.

Scenarie 5. Henvendelse til BIM-afdelingen

En eksportskabelon fungerer ikke for en specialist, eller der opstår et spørgsmål om en parameter. Specialisten opretter en BIM-henvendelse, får en status og fortsætter arbejdet uden at lede efter den ansvarlige i private chats.

Scenarie 6. Overførsel af en frakoblet model

I lokal tilstand overføres modellen til en ekstern rådgiver eller entreprenør sammen med de oplysninger, der er gemt i den. Specialisten modtager ikke kun filen, men også den projektkontekst, der er knyttet til modellen.

11. Fordele for projekterende og teamet

For den projekterende

For BIM-teamet og ledere

• Én henvendelseskanal og en synlig supportkø.
• Opgavekontrol efter status, frist og prioritet.
• En formel historik over godkendelser og accepterede beslutninger.
• Mulighed for at analysere tilbagevendende problemer og årsager til forsinkelser.
• Centraliseret administration af AI-adgang via tokens.
• I servertilstand: forbindelse af alle projektdeltagere og en fælles rollemodel.

For projektet som helhed

• Den tværfaglige koordinering går hurtigere.
• Risikoen for, at en tildeling kun forbliver en besked og ikke bliver udført, reduceres.
• Beslutninger kan dokumenteres og genskabes senere.
• Teamet ser ikke kun en sags indhold, men også dens aktuelle tilstand.
• Viden og interaktionshistorik bliver i systemet i stedet for kun hos enkelte medarbejdere.

12. Anbefalet arbejdsgang

For at holde systemet enkelt og styrbart bør hver interaktionstype bruges til sit tilsigtede formål.

1. Åbn chatten for den relevante model ved et kort spørgsmål eller en afklaring.
2. Når der opstår en konkret handling, opret en opgave med en ansvarlig og en frist.
3. Når kontrol, godkendelse eller et officielt svar er nødvendigt, opret en godkendelse.
4. Brug AI i bekræftelsestilstand til rutinekontrol eller forberedelse af ændringer.
5. Opret en særskilt BIM-henvendelse for metodisk eller teknisk hjælp.
6. Luk regelmæssigt afsluttede opgaver og færdige godkendelser, så arbejdslisterne forbliver aktuelle.

Regler, der øger effektiviteten

• Angiv præcist niveau, zone, element, visning eller ark i beskeder og opgaver.
• Brug ikke chat til en beslutning, der skal have officiel status.
• Opret ikke en opgave uden et kontrollerbart resultat og en frist.
• Overfør ikke et AI-token til andre brugere; adgang skal udstedes af en administrator.
• Tildel rettigheder efter rolle i servertilstand i stedet for gennem unødvendige individuelle undtagelser.

REVIT.Messenger i én sætning

Drøft i chatten. Tildel i en opgave. Godkend i en godkendelse. Kontroller eller automatiser med AI. Få support via en BIM-henvendelse.

Konklusion

REVIT.Messenger skaber et tydeligt system til projektinteraktion inde i Revit, som svarer til teamets virkelige arbejde. Linkede modeller bliver modtagere, beskeder bevarer deres kontekst, opgaver får frister og ansvar, godkendelser bevarer beslutningshistorikken, AI hjælper med rutineoperationer, og BIM-afdelingen får en komplet supportkanal.

I lokal tilstand giver løsningen interaktion i et sæt modeller og gør det muligt at overføre information sammen med frakoblede filer. I servertilstand, når der er forbindelse til RS.CDE, udvides den til et komplet ERP-miljø for projektet med rollematrix, webarbejdsområder og deltagelse af specialister, der ikke arbejder direkte i Revit.

Resultat for projektteamet

Færre mistede spørgsmål og beslutninger, hurtigere svar mellem fag, tydeligere ansvar og en fælles historik over projektinteraktion.

Fem funktioner — én styret proces