01
要点
対応が必要な依頼は、安定した ID、作成者、担当者、状態、期限、モデル・要素・文書へのリンクを持つ登録オブジェクトにします。チャットは残しても、決定が存在する唯一の場所にしてはいけません。
02
チームに見えている問題
依頼はチャット、決定は会議、ファイルはメール、期限は表計算にあります。後からどの決定が有効か、誰が担当か、どのモデル範囲の話かを証明できません。
03
なぜ繰り返すのか
連絡手段が正式記録として使われ、メッセージ、タスク、承認、文書、BIM オブジェクトに共通 ID、状態、責任チェーンがありません。
04
管理された解決方法
- 各依頼を一度だけ登録し安定した ID を付ける。
- モデル、要素、ビュー、文書のコンテキストを自動取得する。
- 担当者、状態、期限を割り当てる。
- 承認と変更を同じ履歴に残す。
- すべての役割へ同じ最新状態を表示する。
05
期待される結果
誰が何を依頼し、誰が担当し、何が承認済みで、何が遅れ、どのモデルに影響するかを全員が確認できます。
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