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Base di conoscenza RS-Systems

Come limitare l’accesso ai progetti Revit Server e alle discipline del modello

Un modello pratico di controllo degli accessi per team in cui imprese e discipline devono vedere solo i propri progetti e le proprie aree di responsabilità.

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Risposta rapida

Revit Server non offre da solo un modello dettagliato di autorizzazioni per utente, progetto, disciplina e operazione. Un gateway deve identificare l’utente e la richiesta, applicare regole centrali e bloccare le azioni fuori dall’ambito assegnato prima che raggiungano Revit Server.

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Cosa osserva il team

I partecipanti esterni possono aprire progetti fuori dal proprio ambito. Gli ingegneri vedono discipline che non li riguardano. Gli amministratori dipendono da istruzioni e controlli manuali e la revoca degli accessi richiede troppo tempo.

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Perché il problema si ripete

Il problema visibile riguarda l’accesso, ma la causa di processo è l’assenza di un’unica matrice autorevole delle responsabilità. Account, progetti, discipline e azioni consentite non sono collegati da regole applicabili.

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Metodo controllato per risolverlo

  1. Creare un’identità per ogni partecipante interno ed esterno.
  2. Assegnare l’accesso a progetti espliciti invece che all’intero server.
  3. Separare le autorizzazioni per disciplina o sezione del modello e per azione consentita.
  4. Usare i ruoli per le regole ripetibili e le eccezioni individuali solo quando necessarie.
  5. Registrare ogni richiesta consentita o negata per poter verificare la regola.
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Risultato previsto

Ogni partecipante può lavorare solo nei progetti e nelle aree del modello assegnati. Le modifiche agli accessi sono centralizzate, l’ingresso e l’uscita degli utenti diventano prevedibili e ogni decisione è supportata da un audit trail.

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Domande e risposte

È sufficiente usare le autorizzazioni delle cartelle Windows?

No. Le richieste di Revit Server non equivalgono al normale accesso ai file e le autorizzazioni delle cartelle non descrivono regole per progetto, disciplina e operazione.

I progettisti devono cambiare il modo di lavorare in Revit?

No. Il controllo viene applicato dal gateway del server; i progettisti continuano a usare Revit normalmente mentre le operazioni non consentite vengono bloccate centralmente.