Lyhyt vastaus
Jokainen pyyntö on rekisteröitävä kohteena, jolla on tekijä, vastuuhenkilö, tila, määräaika ja yhteys asiaankuuluvaan malliin, elementtiin tai asiakirjaan. Keskustelu on edelleen hyödyllinen, mutta se ei saa olla ainoa paikka, jossa päätös säilyy.
Mitä tiimi näkee
Pyyntö on keskustelussa, päätös tehdään kokouksessa, tiedosto on sähköpostissa ja määräaika laskentataulukossa. Viikkoa myöhemmin tiimi ei pysty osoittamaan, mikä päätös on voimassa, kuka vastaa asiasta tai mistä mallikontekstista keskusteltiin.
Miksi ongelma toistuu
Viestintäkanavia käytetään rekisterijärjestelmänä. Viesteillä, tehtävillä, hyväksynnöillä, asiakirjoilla ja BIM-objekteilla ei ole yhteistä tunnistetta, tilamallia tai vastuuketjua.
Hallittu ratkaisutapa
- Rekisteröi jokainen pyyntö kerran ja anna sille pysyvä tunniste.
- Tallenna mallin, elementin, näkymän tai asiakirjan konteksti automaattisesti.
- Määritä vastuuhenkilö, tila ja määräaika.
- Tallenna hyväksynnät ja muutokset samaan historiaan keskustelun kanssa.
- Näytä sama ajantasainen tila suunnittelijoille, BIM-koordinaattoreille ja johdolle.
Odotettu tulos
Tiimi näkee, kuka pyysi mitä, kuka vastaa, mikä on hyväksytty, mikä on myöhässä ja mihin mallikontekstiin asia vaikuttaa. Päätökset säilyvät jäljitettävinä henkilöiden, keskustelujen ja tiedostojen vaihtuessa.
Liittyvä RS-Systems-ratkaisu
Revit.Messenger
Chats, requests, tasks, approvals and BIM context in one Revit workspace.
Revit.Messenger →
Revit CDE
A controlled project environment for BIM communication, documents, decisions, tasks and project intelligence.
Revit CDE →Kysymykset ja vastaukset
Miksi tavallinen ryhmäkeskustelu ei riitä?
Keskustelu on aikajärjestyksessä, mutta projektinhallinta tarvitsee kohteita, joilla on tila, vastuu, määräajat ja yhteydet dokumentaatioon.
Pitääkö jokaisesta viestistä tehdä tehtävä?
Ei. Hallittu tila tarvitaan vain viesteille, jotka edellyttävät toimintaa, päätöstä, hyväksyntää tai muodollista vastausta.